Kopimaskiner

  • En kopimaskins oppgave er i utgangspunktet å kopiere papirbaserte dokumenter.

  • De fleste moderne kopimaskiner er basert på den xerografiske prosessen, i likhet med laserskrivere.

  • Kopimaskiner kan være analoge eller digitale, der de digitale er overlegne med hensyn til funksjoner og virkemåte.

  • Noen kopimaskiner bruker blekk som en blekkskriver.

  • Ofte er kopifunksjon og skannerfunksjon gjerne en tilleggsfunksjon på en blekkskriver.

  • Generelt består en kopimaskin av en skannerdel og skriverdel.

  • Selv om kopimaskiner som markedsføres i dag, så å si utelukkende er digitale, kan det være hensiktsmessig å gi en kort innføring i de analoge, om ikke annet for å beskrive utvikling og forskjell.

Tegningen viser oppbygningen av en kopimaskin med de fysiske delene som inngår i selve kopiprosessen. I tillegg er det CPU, datalager og elektronikk som styrer og kontrollerer de forskjellige funksjonene og delprosessene.

Funksjoner i en kopimaskin

De fleste moderne kopimaskiner, det vil si digitale kopimaskiner, har tilleggsfunksjoner:

  • kan brukes som ren skriver, lokalt eller i nett

  • kan skanne og lagre dokumenter digitalt i minne eller på en ekstern disk eller datamaskin

  • kan brukes som telefaks

  • fargefunksjon, kan kopiere fargede dokumenter og justere farger

  • forstørring og forminskning

  • tosidig kopiering og utskrift

  • automatisk dokumentmater (ADF)

Maskiner som innehar de nevnte funksjoner, kalles gjerne multifunksjonsmaskiner.

Andre tilleggsfunksjoner som vi kan finne, er automatisk stifting og hulling av utskrifter sortering etc. For øvrig går gjerne andre kvalitetskriterier på utskriftshastighet, antall papirkamre, tilkoblingsmuligheter til PC og nett (WiFi, Bluetooth, USB, RJ45).

Multifunksjonsmaskin

Multifunksjonsmaskin

Oppgaver kopimaskiner

  1. Det skal utføres en rutinemessig service på en digital fargekopimaskin. Det er sorte striper på utskriftene, i tillegg til at papiret ofte setter seg fast under kopiering.
    Ta utgangspunkt i følgende kompetansemål:

    • gjere risikovurderingar av det arbeidet som blir utført, kontrollere resultatet og vurdere kvaliteten på eige arbeid.

    • drøfte miljøutfordringar ved elektronisk avfall og produksjon av elektroniske apparat og utstyr


    Sett opp en punktvis arbeidsbeskrivelse av hva som må gjøres.

  2. Utfør en HMS-risikovurdering av arbeidet som skal utføres, og sett opp en liste over aktuelle risikofaktorer.

  3. Beskriv hvordan du vil gå frem for å hindre at skader skjer (HMS).

  4. Utfør en risikovurdering av det fysiske arbeidet med hensyn til utstyr og deler, og vurder tiltak som er nødvendig for å unngå skader.

  5. En bedriftskunde har en sort/hvit kopimaskin som ble kjøpt for 30.000 kr. Den har en avskrivningstid på 12 år. Bedriften har serviceavtale som koster 500 kr per måned de fem første årene og deretter kr. 800 per måned.

  6. Kunden blir tilbudt ny digital farge multifunksjonsmaskin av tilsvarende størrelse og kapasitet etter 7 år. Maskinen koster 40.000 kr, men da er inkludert fri serviceavtale de fire første årene. Etter de fire årene kan bedriften velge om de vil forlenge serviceavtalen til en pris på 600 kr per måned, eller betale løpende utgifter for service og vedlikehold. Estimert pris løpende utgifter per år er 3000 kr., men her må bedriften ta høyde for at det kan komme uforutsette utgifter. Avskrivningstiden er den samme som for den gamle maskinen, altså 12 år.
    Vurder lønnsomhet og fordeler ved kjøp av denne maskinen etter 7 år i forhold til fortsatt å beholde den gamle med de serviceavtaler den har.
    Gi en begrunnet anbefaling til kunden om hva han eller hun bør gjøre.

  7. Hvilket valg gir størst fordeler for bedriften? Begrunn!